Семейный архив – очень важная и интересная вещь. Многие люди занимаются созданием генеалогического древа, некоторые коллекционируют старинные фотографии своих родственников и не только, другие отдают предпочтение письмам, дневникам и другой бумажной документации. Вот на ней мы и остановимся в данной статье.
До появления интернета, люди общались лично или через письма и открытки, а свои мысли разделяли не с подписчиками в социальных сетях, а с близкими друзьями и личными дневниками. Скорее всего, в каждой семье есть такие артефакты: переписка бабушки с дедушкой, поздравительная телеграмма на рождение ребенка, дневники близких родственников. Все это, как бы странно не звучало, документы, хранящие исторические факты. Согласитесь, интересно же читать письма великих людей, живших 100, а то и 200 лет назад. Так давайте и мы попробуем сохранить нашу память для будущих поколений.
Что подойдет для создания семейного архива
К бумажным документам, входящих в семейный архив, можно отнести:
- старые свидетельства о рождении, о заключении брака, трудовые книжки, грамоты и так далее,
- письма, открытки, телеграммы,
- личные дневники,
- газетные и журнальные вырезки.
С хранением и систематизацией семейных архивных документов у вас не должно быть сложностей. К ним применимы все те же принципы, что и к личным документам. Если же у вас возникают затруднения, то вы можете почитать наши советы и привести в порядок всю документацию.
В этой же статье мы рассмотрим такие вопросы, как систематизация и хранение личных писем и дневников.
Систематизируем историю семьи в письмах
Первое, с чего хочется начать, это письма и телеграммы. Как правило, в большинстве семей они лежат стопочками в какой-нибудь коробке на антресолях. На самом деле, это не очень верно. Ведь архив не терпит беспорядка.
Как же разобраться в большом количестве старых писем? Во-первых, пересмотреть все конверты и выяснить, в каждом ли из них есть письмо. А может в одном конверте лежит сразу два письма? Тогда надо определить, какое из них «не родное». Во-вторых, постараться систематизировать все по датам. Это непросто, но серьезным подспорьем в этом деле станут почтовые штемпели. В-третьих, проследите «сюжетную линию» сообщений. Возможно, у вас получится составить целые серии переписки между двумя людьми.
После того, как вы разложили по стопочкам все это богатство, следует заняться созданием копий. Если не каждое письмо или телеграмма имеют большую ценность, то выберите наиболее важные и отсканируйте их.
Затем можно приступать непосредственно к созданию архива. Для того, чтобы оригиналы писем дольше сохранились, вам понадобятся конверты и папки из бескислотной бумаги. Пластиковые файлы или конверты не подойдут, так как бумаге нужно дышать, а делать это в пленке просто невозможно. Каждый такой конверт с письмом или серией писем следует подписать: дата, город, адресат и адресант (отправитель).
Еще небольшой совет: перед тем, как сложить все конверты с письмами в коробку, сделайте тематические разделители. Это могут быть маркеры с датами или городами, фамилиями авторов писем или с темами (поздравления, рассказы о жизни, личная переписка). Благодаря таким разделителям в дальнейшем вам будет проще найти нужное письмо.
Личное и дорогое - разбираем дневники
Более системного подхода требует разбор такой части семейного архива, как личные дневники, песенники, анкеты, альбомы со стихами. Ведь чаще всего, это целые произведения искусства, которые хочется сохранить на долгую память не только для себя, но и для своих детей.
Итак, приступаем. Если у вас несколько авторов дневников или альбомов, то сначала разложите их по владельцам. Следующий этап – это проверка состояния тетрадей. Как правило, наиболее подвержены времени уголки листов: они загибаются, обтрепываются, отрываются. В этом случае вам на помощь придет тонкая конденсаторная бумага. Намажьте полоску такой бумаги мучным клеем и закрепите с ее помощью надорванную страницу.
Вполне вероятно, что у некоторых старых альбомов будут проржавевшие скрепки. Их лучше удалить и заменить на новые. Если нет возможности поменять скрепки, аккуратно соберите листы, сделайте отверстия дыроколом и свяжите атласной лентой. Старайтесь делать отверстия максимально ближе к краю листа, чтобы не испортить исписанные страницы. Не советуем отдавать такие документы в переплет: пластиковые пружинки или скрепки имеют достаточно грубые края, которые могут с легкостью порвать уже неновые листы бумаги.
Теперь, как и в случае с письмами, приступаем к созданию копий. Оцифровка многостраничных документов достаточно сложный процесс. Тут важно не только оцифровать все имеющиеся страницы, но и объединить их в один документ, при этом важно сохранить правильный порядок. Это необходимо для того, чтобы в последствии обеспечить возможность последовательного просмотра всех страниц. Лучше всего для этого подойдет формат pdf.
Наконец, все тетради отреставрированы, отсканированы, можно приступать к архивированию. Если в альбоме есть страницы с фотографиями, то будет очень хорошо, если вы проложите их листами бескислотной бумаги. Затем, каждый документ помещаем в отдельный специализированный плотный конверт и подписываем. Все, основная работа по созданию архива из личных дневников, песенников, анкет и альбомов со стихами проделана.
В этой части статьи мы еще раз хотим обратить ваше внимание на бумагу, из которой изготавливают конверты для хранения архивной документации. Такую бумагу называют бескислотной. Ее главное достоинство в том, что в ней содержится щелочной резерв, позволяющий нейтрализовать кислотность, возникающую при хранении.
А теперь пять главных правил хранения:
- Бумажные документы лучше всего хранить при температуре 10-20 0 C и относительной влажности 40-50%. Не лишней будет хорошая циркуляция свежего воздуха.
- Ни в коем случае нельзя хранить архивы на балконе, чердаке или в подвале. Повышенная влажность или излишнее тепло могут ускорить химические процессы, которые сделают бумагу более хрупкой, а чернила – менее яркими. Поэтому, лучше всего хранить архивы в центральной части дома или квартиры.
- Теперь несколько слов про свет. Не секрет, что именно свет содержит высокий процент ультрафиолета, который разрушительно действует на бумагу. Поэтому ценные документы хранить на свету строго запрещено. Но если вы хотите часто перечитывать письмо или повесить на стену лист из альбома со стихами любимой бабушки, сделайте с них качественную копию, и именно ее разместите на видном месте.
- Все семейные архивы лучше всего хранить в жестких папках, коробках или ящиках. Такие корпусы обеспечат физическую защиту ценным бумагам, а также предохранят их от пыли и прямого света. Главное, чтобы коробки не были герметичными, так как бумагам необходим приток воздуха.
- Обязательно каталогизируйте все документы и ставьте соответствующие пометки на коробки для хранения. Например, можно составить список писем или дневников, хранящихся в конкретном боксе, распечатать его и наклеить на крышку. Таким образом, вы сможете сократить время на поиски нужного документа и сбережете от излишних стрессов другие бумаги.
И, наконец, последний момент. Вы спросите, а что можно сделать с электронными копиями? Во-первых, это важный резерв, который может понадобиться при утрате оригинала. Во-вторых, копию можно распечатать и повесить на стену, показать друзьям, взять с собой в архив для поиска дополнительной информации. В-третьих, вы можете создать личный виртуальный архив в одном из облачных хранилищ и открыть доступ к нему своим близким родственникам. Поверьте, они вам будут очень благодарны!
Как надежно, безопасно и приватно, хранить семейный фотоархив - иногда об этом клиенты спросят, иногда - сам подумаешь, потому-что не все семейные фотографии отпечатаны (да и не все этого достойны); файлы хранятся на личных устройствах, киберугрозы развиваются на таких скоростях, что нет сомнений - защищено то, что отключено от интернета. Но семья об этом не должна знать. Ее привилегия - это совместный просмотр фотографий, обсуждения и воспоминания. Моя обязанность, как фотографа, обеспечить:
- Сохранность отпечатков (и удобство их просмотра).
- Сохранность цифрового архива (и удобный доступ к нему).
- Семейный архив меньше.
- Семейный архив реже обновляется.
- Семейный архив - комбинированный облик: печать и электронные файлы.
Немного мыслей и расчетов, и подобрал следующее решение:
- Основа семейного архива - отпечатки. Они хранятся в альбомах; наиболее значимые, которые выгодно смотрятся в интерьере, - оформлены по всем музейным стандартам (в рамах, под стеклом) и украшают стены.
- Цифровой архив - коллекция цифровых позитивов, которые иногда листаешь на всех устройствах, или печатаешь, чтобы дополнить основу семейного архива. Под эти цели выделил отдельный диск, и отдельную ПК-сборку, как основу для частного облака.
Получилось удобно и надежно. Не сейчас, а на годы вперед (учел основные векторы развития технологий).
Появилось время - решил написать заметку, чтобы рассказать:
- Как навести порядок в семейном фотоархиве.
- Как защитить его от внешних угроз и своих ошибок.
- Как все сделать с минимальными затратами: времени и денег.
Пишу для простого обывателя.
Чтобы не запутаться, мне и вам, укажу основные разделы:
- Семейный фотоархив
- Что хранить
- Где хранить
- Как хранить
- Часто задаваемые вопросы
- Цифра или печать, все-таки
- P. S.
Семейный фотоархив
Что же такое семейный фотоархив?
Чем дольше в профессии, тем реже фотографирую свою жизнь, потому-что:
- Не все нужно пересматривать позднее, важно осознать момент.
- Не все, что происходит в жизни, подлежит хронологической записи.
Такой подход избавил от «мусора»:
- «Как здорово, что все мы здесь сегодня собрались!»
- «Посмотри: что купили, приготовили, подарили, съели!»
- «Как вокруг прекрасно, или плохо, или может быть - произошло горе!»
- «Посмотри: как было давно, или далеко, или как жили, отдыхали, веселились!»
Семья - общность людей, их ценности (не материальные) и преображения - вот, что мне (и возможно многим) интересно; иного попросту не фотографирую. «Обратная сторона медали» - семейный фотоархив невелик; его можно пересмотреть за вечер. Каждый снимок отражает образ человека, содержит в себе повествование и является фотографией. «Проходные кадры», как мы именуем их во время рабочего процесса, исключены в быту; что было ранее - удалил и поэтому семейный архив, в моем понимании, это собрание, а не свалка. И на этой огромной разнице построено все дальнейшее повествование.
Что хранить
Традиционный архив - это два типа снимков:
- Те, которые мы никогда не смотрим, и никому не показываем. Большинство подобных, малозначимых кадров, обесценивается быстрее, чем происходит запись на диск. Часто - в момент создания. Обычно, человек не замечает их «естественную» утрату, отсюда и совет - не стоит отвлекаться на их каталогизацию, печать и оформление.
- Те, которые мы хотим сохранить на 20-30-50-100 лет. Штучные работы или случайные кадры, сделанные в нужный момент, или редким мастером, ценные для изображенного и его близких. Их утрата равноценна потере семейной реликвии, а чтобы сохранить на долгие годы - не существует цен, потому-что важнее ценность (произведения).
Наведение порядка начинается с учета: сколько первых, и есть ли вторые. Следующий шаг - создание отпечатков, их оформление и размещение в альбомах, или в интерьере. Фотокниги и различные виды накатки, на картон или дибонд, рекомендую исключить - такие «продукты» недолговечны (всему виной - клеевые основы). Для архивации произведений необходимо (и в этом нет сомнений) учитывать музейно-галерейные стандарты (), чтобы добиться сохранности кадров, наиболее ценных, в течении многих лет.
Если фотоальбомы неудобны, или просто - не удалось найти «чистый», без многослойных и китайских материалов, то можно изготовить (или заказать) деревянные шкатулки, или короба, которые защитят фотографии от контакта с внешней окружающей средой. Выбор за вами. Но, как вы уже понимаете, это только начало.
Кроме отпечатков, мы храним (зачастую) электронные копии - позитивы; их сохранность - отдельный момент, на который стоит обратить внимание.
Где хранить
Первое, что приходит в голову, когда нужно обеспечить сохранность цифрового архива:
- Оптические диски.
- USB-флеш-накопители.
- Мобильные устройства.
- Облачные онлайн сервисы.
- Внешние дисковые накопители.
- Сетевые файловые хранилища (NAS).
- Ноутбук или стационарный компьютер.
Но ни одно из решений нельзя назвать абсолютным:
- Оптические диски идеальны для консервации (данные не подвержены заражению, или искажению), но стоит нарушить условия хранения - беда; скорость доступа - так же является недостатком.
- USB-флеш-накопители недолговечны, подвержены заражению, и больше подходят для временной передачи данных - типографии, или кому-то из родственников, к примеру, и можно сказать, что удобство - единственное преимущество этих накопителей.
- Мобильные устройства уязвимы и недолговечны, и подходят для создания бытовых (и, как вы верно понимаете, временных) кадров, и для удаленного доступа к архиву. А вот расценивать смартфон - как хранилище цифрового архива - не стоит.
- Облачные онлайн сервисы удобны, но не защищают данные от ошибок пользователя и повреждения данных, в случае заражения шифровальщиками. Удобство доступа - да, это сервис, но получите ли вы доступ к данным через 20-50 лет - никто не знает.
- Внешние дисковые накопители подвержены заражению, физическим повреждениям и, если вовремя задуматься, идеально подходят для хранения резервных копий, отдельно от устройства, которое отвечает за сохранность вашего цифрового архива.
- Сетевые файловые хранилища (NAS) подвержены заражению, но помогают настроить общий доступ, для всей семьи, снизить риски потери данных, в случае сбоя диска, или ошибки пользователя; компромиссное решение, наиболее надежное из всех.
- Ноутбук или стационарный компьютер - компромиссное решение; надежность (и его возможности) зависит от пользователя, его понимания задачи, навыков каталогизации, умения подобрать политику резервного копирования и запасной вариант.
Поэтому необходим комбинированный подход, чтобы исключить возможность утраты кадров (или их неправомерной публикации в открытом доступе). Важно не просто выбрать еще один вариант, а закрыть уязвимость основного решения. Возможные сценарии:
- Оригинальный архив на ПК.
- Первая резервная копия на внешнем диске.
- Вторая - на домашнем файловом сервере.
- Консервация - запись на оптический диск.
- Оригинальный архив на ПК.
- Копия - на файловом сервере, на котором настроено личное «облако» (доступ).
- Резервная копия на внешнем диске.
- Консервация - запись на оптический диск (если очень хочется).
Конечно, можно объединить сценарии и упростить:
- Настроить «облако» на ПК, чтобы исключить файловый сервер из сценария.
- Бэкап делать на внешний диск.
Но получится менее надежно, потому-что если данные повредит вирус, единственная точная, самая актуальная, копия - внешний диск, и если на момент заражения диск будет подключен к ПК, то данные могут быть утрачены навсегда.
Примечание:
Почему личное облако на домашнем сервере, а не онлайн сервис? - справедливый вопрос. С ним я обратился к ребятам из Paragon Software Group, когда . И вот фрагмент диалога:
Paragon Software Group : Конечно, вы настраиваете сетевое хранилище для рабочих целей и, в скором времени, планируете добавить еще одно - для семьи. О надежности вы подумали и даже от RAID не отказываетесь, но удобство доступа? Сеть - это для вас, или семьи, но есть ограничение - локально, дома. Конечно, чтобы удовлетворить все потребности, вам нужно и онлайн-доступ предусмотреть, и тот же ownCloud (или его форк Nextcloud) вам помогут, и вы не затратите много времени, за годы многое оптимизировали (сейчас настроить облако - 5-7 минут вашего времени). Если вы не доверяете сервисам, не хотите лишних затрат, любите все контролировать на своей стороне - личное «облако» вам пригодится. Не хотите волноваться, или уверены, что никогда не забудете данные для авторизации - можно пользоваться онлайн сервисами. Только не забывайте, что не все собирают файловые хранилища самостоятельно и кто знает, возможно, вы однажды тоже купите , и там все предустановлено, и никакого дополнительного ПО не нужно.
Как хранить
Еще хотелось бы уточнить следующие моменты:
- Традиционные фотографии - отпечатки - боятся влажности и, в меньшей степени, о чем задумаешься, если внимательно изучаешь работу галереи, - ультрафиолета. Если домашние условия нормальные (уровень влажности - 40-60%, и температура воздуха от 10 до 25°С, отсутствуют прямые солнечные лучи), то все хорошо, если нет - смело меняйте условия, иначе фотографии состарятся раньше времени.
- «Руками не трогать!» - очень хорошее правило, которое убережет музейное стекло от загрязнений, а вас от необходимости искать деионизированную воду, которая идеальна для очистки стекол музейного качества.
Но это отпечатки, что касается цифрового архива, то:
- Регулярно отслеживайте «здоровье» дисковых накопителей. S.M.A.R.T. - это опора, а утилиты, под и Windows , - отличные помощники.
- Регулярно делайте резервные копии и проверяйте их целостность. Backup & Recovery , как оптимальный вариант для домашнего использования.
Только внимание и своевременное устранение недочетов, позволят сохранить ваши отпечатки (и цифровые позитивы) в течении многих лет.
Часто задаваемые вопросы
Сохранность фотографий - тема, которая беспокоит многих заказчиков. Помимо вопросов, с которыми мы уже разобрались, есть и другие - косвенные, которые необходимо учитывать и разбирать сразу, а не спустя время:
- Стоит ли хранить фотографии в соцмедиа?
- Где сохранить фотографии на всю жизнь?
- Цифра или печать, все-таки?
Лукавить не стану, процитирую свои обычные ответы:
Стоит ли хранить фотографии в соцмедиа
— Почему? Удобно, приватно и надежно.
— Скорее бесплатно и потому приятно.
— Не без этого, конечно. Но все же, почему я не могу разместить свой архив в соцмедиа?
— Можно и нужно - это не одно и тоже. Вы можете хранить копию фотоархива в социальных сетях; вы можете пользоваться удобством сервиса; вы можете настроить каталогизацию, даже бэкап, с помощью сторонних средств, но… нужно ли: отказываться от приватной жизни, ради настроек приватности; отказываться от исходных данных, ради конвертированных файлов; от возможности лицезреть подлинник, ради некачественной копии; от полноценного фотоархива - все контролируется вами - ради «удобства»: зависимости от сервиса, и пользовательского соглашения (полезно читать, неплохо отрезвляет от маркетинг-спячки), и прочих условий, где вы, как пользователь, остаетесь один на один с проблемой (их очень много).
— Не приходилось обо всем этом задумываться…
— Увы, но это далеко не все, что стоило бы знать про соцмедиа.
Где сохранить фотографии на всю жизнь
— В памяти.
— Абстрактный ответ. Можно точнее?
— Общие вопросы подразумевают именно такие ответы. Не понимаю, что вас удивило.
Цифра или печать, все-таки
— Электронный архив - дешево и компактно. Отпечатки - качественно и приятно. Если вам, или вашей семье, важно сохранить архив надолго, то лучше комбинировать решения (об этом все уже рассказал в заметке), чтобы наслаждаться традиционной фотографией - отпечатками, репродукциями, но вдруг беда - нарушение условий хранения или неосторожное обращение - утрата исключена. Файлы - удобство, бумага - ценность. И вместе, они дополняют друг друга, и продлевают годы жизни семейного фотоархива.
— «И», а не «или», верно?
— Да, именно так.
P. S.
Появятся мысли, о чем-то еще задумаюсь, что-то изменю - дополню заметку.
Итак Вы решили составить родословную своей семьи и построить генеалогическое древо, но не знаете с чего начать.
Есть несколько способов сделать это.
Можно обратиться к специалистам генеалогам, предоставить в их распоряжение все имеющиеся у Вас документы, рассказать им все, что Вы знаете про свою семью и полностью положиться на их профессионализм. В этом случае от Вас требуется просто оплачивать услуги по прейскуранту и ждать результата.
Можно с самого начала и до конца всё делать самому: опрашивать родственников, ездить на родину предков, мотаться по всей стране и просиживать уйму времени в читальных залах разных архивов.
Понятно, что ни у кого не будет столько времени, чтобы все эти действия проделывать самостоятельно. Поэтому, исходя из здравого смысла, будем делать сами то, что можем. Все остальное поручим специально обученным людям.
С чего мы можем начать составление родословной? С подготовки. Приготовьте блокнот, куда будете делать записи, беседуя со своими родственниками. Еще лучше, если у Вас есть диктофон. В этом случае Вам не придется прерывать беседу, чтобы сделать очередную запись, а беседа при этом будет проходить более естественно. Можно перед тем, как приступать к опросу, разработать специальную форму опросного листа, куда в ходе беседы достаточно будет просто вписывать полученные данные. Не знаю кому как, но мне не нравится такой метод опроса, потому что он сильно отдает официозом и канцелярщиной. Я предпочитаю вести неформальную беседу, а всю полученную информацию систематизировать уже потом. Для обработки полученных данных я пользуюсь все теми же опросными листами, которые являются основой моей картотеки, просто заполняю их не в присутствии опрашиваемого.
Скорее всего многие сведения о своих родственниках Вы и так знаете. Ну, например, дату и место рождения отца и матери, места их работы, образование, сведения об их детях (о Вас и Ваших братьях-сестрах) и так далее. Впишите все, что знаете в соответствующие графы соответствующих опросных листов. Затем получите недостающую информацию в ходе интервью. Спросите, например, если не знаете, когда и где Ваши родители поженились, как познакомились. Достаньте альбом со старыми фотографиями, полистайте его вместе с ними. Пусть они расскажут, кто изображен на этих фотографиях, когда и при каких обстоятельствах фотографии были сделаны. Изучите подписи на фотографиях. Все то же самое проделайте и с другими родственниками.
Изучите имеющиеся в семье документы: свидетельства о рождении, смерти, о браке, трудовые книжки, дипломы и аттестаты об образовании, грамоты, удостоверения и другие документы, а также письма, дневники. Все это поможет установить много полезной для составления родословной информации. Таким образом, все достаточно просто, что касается живых родственников. А вот что делать с теми, кто уже умер? Сведения об умерших родственниках придется собирать у тех, кто о них что-либо помнит. Первым делом выясните, как звали умершего предка, его фамилию, имя и отчество. Если речь идет о женщине, то неплохо бы выяснить ее девичью фамилию. А может быть и мужчина, по каким либо причинам, менял свою фамилию. Это тоже надо уточнить. Далее пытаемся узнать дату рождения, смерти, место рождения, где похоронен наш предок. Возможно, среди документов в семье имеется его свидетельство о смерти. Приобщите копию свидетельства к архиву. И на будущее, возьмите за правило делать копии всех документов.
Далее, если есть свидетельство о смерти, то там же можно найти дату и место рождения. Если свидетельства о смерти нет, то придется «пытать» родственников, пока они не скажут, хотя бы приблизительно, место рождения и даты рождения и смерти. Возможно, они знают, где находится могила предка. Попросите сводить Вас туда. На надгробном памятнике можно будет посмотреть годы, а возможно и полные даты рождения и смерти. Попытайтесь получить о предке хоть какую-нибудь информацию. Пусть очень приблизительную. Сойдут даже предания, легенды, слухи. Вам подойдет все, за что можно будет зацепиться в дальнейших генеалогических исследованиях.
Теперь, когда Вы «вытащили»из своих ближайших родственников все, что можно, пора переходить к следующему этапу генеалогического исследования – поиску родственников через интернет.
http://portal4all.nichost.ru/from-what-begins.html
Начав изучать историю своей семьи, Вы вскоре столкнетесь с проблемой хранения и систематизации семейного архива. Количество собранных документов постепенно будет увеличиваться, и надо будет решать, как и где их хранить. Настало время приведения семейного архива в порядок. Правильно организованный архив отличается тем, что документы хранятся в нем не как попало. Семейный архив логично организовать по персоналиям.
На каждую персону в Вашем архиве заводится определенным образом составленная анкета, куда заносятся основные сведения, как только они становятся известны. Постепенно, по мере дальнейшего продвижения в генеалогических поисках, количество документов в Вашем семейном архиве будет увеличиваться.
Справки из областных и других архивов, копии различных свидетельств из отделов ЗАГС, фотографии, письма, относящиеся к определенным событиям в жизни Ваших родственников, все это должно сохраниться в семейном архиве в строгом порядке. Если документов, касающихся той или иной персоны немного, то удобно для их хранения использовать бумажные конверты большого формата, такие, в которые можно вложить стандартный лист А4 не складывая его. На конверте крупно пишется фамилия, имя, отчество того, документы о ком там будут храниться. Конверты складываются либо в папку для бумаг с завязками если их немного или в коробку соответствующего размера. Если по кому-то из Ваших предков документов слишком много и они уже не помещаются в конверт, то конверт заменяем на картонную папку для бумаг.
Не поленитесь и сделайте копии всех старинных или других ценных на Ваш взгляд фотографий. Если есть необходимость отреставрировать фотографии, сделайте это. Найти специалистов по восстановлению старых поврежденных фотографий не проблема. Подпишите на обороте карандашом когда сделан снимок, кто и где там изображен. Особо ценные фотографии возможно уже подписанные кем-то из Ваших предков есть смысл поместить в отдельный конверт. Для лучшей сохранности конверт обязательно должен быть бумажный. Все поясняющие надписи следует делать в этом случае не на самой фотокарточке, а на конверте, в котором будет храниться фото. Копировать следует не только фотографии, а все документы, которые могут представлять интерес для изучения истории Вашей семьи.
При такой организации архива Вы всегда сможете быстро воспользоваться нужной информацией, и все документы архива будут в порядке.
Как создать семейный архив.
Дятлова Алина 7 кл., Дятлова Наталья 10 кл., Лицей № 344
Гордиться славою своих предков не только можно, но и должно: не уважать оной есть постыдное малодушие... Бескорыстная мысль, что внуки будут уважать за имя, нами им переданное, не есть ли благороднейшая надежда человеческого сердца.
А.С. Пушкин
В чём смысл семейных архивов, почему они так важны? Когда-то понятие “фамильная честь” звучало естественно и было понятно многим. Честь семьи, честь рода, передаваемые из поколения в поколение, ко многому обязывали. Запятнать себя значило запятнать честь рода. В романе “Война и мир” старый князь, отправляя сына на войну, говорит: “...коли тебя убьют, мне, старику, больно будет... <...> А коли узнаю, что ты повёл себя не как сын Николая Болконского, мне будет... стыдно!”. - “Этого вы могли бы не говорить мне, батюшка, - улыбаясь, сказал сын”. А в столовой висело генеалогическое древо рода: “Князь Андрей глядел на огромную, новую для него, золотую раму с изображением генеалогического дерева князей Болконских, висевшую напротив такой же громадной рамы с дурно сделанным (видимо, рукою домашнего живописца) изображением владетельного князя в короне, который должен был происходить от Рюрика и быть родоначальником рода Болконских”.
Традиции дворянской, а вместе фамильной чести упразднились после революции 1917 года. Появились новые понятия - “потомственный сталевар”, “потомственный учитель”, “потомственный военный”, но в основу теперь была положена профессия, а не нравственное достоинство члена семьи. В 20-е и 30-е годы стало просто опасно обнаруживать свои дворянские корни. И только в конце XX века, после перестройки, возродился интерес к семейным традициям.
Кроме чувства гордости за принадлежность к семье, есть нормальный интерес к своим предшественникам. Кто они? Откуда? Чем занимались? Какой у кого был характер? Интересно рассматривать старые фотографии, читать бабушкины письма, додумывать истории. Когда-то имена и сведения о родственниках передавались из уст в уста. Потом родственные связи стали изображать в виде дерева, отсюда пошло название “родословное древо” - прообраз родословных таблиц. Затем данные о родственниках начали заносить в родословные росписи. Зародилась и начала развиваться историческая дисциплина, изучающая происхождение, историю и родственные связи родов и семей, а также занимающаяся составлением родословных - генеалогия. Ещё при Ярославе Мудром появились греческие рукописи, в которых употреблялось слово “генеалогия”, в переводе на русский означающее “родословие”, но росписи появились только в XVI веке. В русские родословия, создававшиеся с XVI века, записывали потомков по мужской линии: сведений о браках, женах, судьбах дочерей там не было. Уже в конце XVI века росписи начали украшаться маленькими историями. Записывалось не только упоминание об участии предка в какой-то баталии, но и рассказ о том, как геройски он воевал.
На ленте времени вырисовывается несколько поколений: дети - родители - бабушки/дедушки - прабабушки/прадедушки - прапрабабушки/прапрадедушки. Непосредственные родственники: родители, бабушки и дедушки - это семья. Прабабушки и прапрабабушки с прапрадедушками - предки. На протяжении столетия одновременно живут три поколения: в начале века начинается жизнь деда, в конце века живет внук. На протяжении двухсот лет сменяется шесть человеческих поколений, на протяжении тысячи лет - тридцать.
В средние века рыцарь, желавший вступить в рыцарский союз, должен был доказать свое рыцарское происхождение. Доказательством служило рыцарское родословное древо. Рисовалось оно так. Внизу ствола - герб рыцаря; далее ствол делился на две главные ветви: справа рисовался герб отца, слева - герб матери, каждая из ветвей тоже делилась на две ветви, поменьше, на которых помещались гербы деда и бабки с отцовской и материнской сторон.
Необязательно быть рыцарем и обладать гербом, чтобы нарисовать свое родословие. Нам нравится работа по воссозданию истории нашей семьи. Вместе с родителями, бабушками и дедушками мы собрали бесценный материал в виде документов, фотографий, значков и медалей, статей в газетах, предметов быта. Родственники из разных уголков страны прислали фотографии, воспоминания. Мы записываем все рассказы, собираем и подписываем фотографии, чтобы знать, кто на них изображен. Очень интересно отправляться с родителями в места, где раньше жили родственники - в Белоруссию, Казахстан, Сибирь. Мы еще не везде побывали, но, по рассказам родителей, бабушек и дедушек, это очень красивые места.
При составлении родословного древа возникали затруднения. Родственники жили в разных уголках распавшегося Союза: не всегда удаётся получить сведения из местных архивов. Существует программа информатизации архивной системы страны. Наверное, лет через двадцать у каждого из нас будет возможность не только составлять родословные деревья, используя Интернет, но и иметь доступ к электронным копиям архивных документов. Компьютерные технологии выручают уже сегодня. Компьютер качественно и быстро обрабатывает архивные материалы. Представьте, что Вы много лет занимались составлением родословной своей семьи. У вас есть нарисованное родословное древо, большое количество фотографий, документов, записанных воспоминаний. Вы придумали собственную систему хранения информации, но, кроме вас, вряд ли кто сможет во всем этом разобраться. Используя компьютерные технологии, достаточно один раз ввести в компьютер необходимые данные, сохранить их, и большинство процессов, таких как составление родословных росписей, построение таблиц родства, создание групповых и индивидуальных отчетов, сохранение информации о первоисточниках, подготовка всевозможных указателей и другие будут автоматизированы. Использование современных методов поиска информации в генеалогических базах данных Интернета и на CD-Rom не только делает процесс составления родословной увлекательным, но экономит время на поиски документов в архивах и библиотеках.
Существует много генеалогических программ, по большей части англоязычных, но есть и русскоязычные версии. Наша семья выбрала программу “Древо Жизни”. Программа проста в использовании, ею могут пользоваться даже дети. В то же время у “Древа Жизни” широкие возможности: она автоматически строит родословные деревья, содержит механизм событий, позволяющий создавать сложные жизнеописания, позволяет хранить текст, фотографии, звуковые и видеоматериалы, имеет систему поиска, возможность сортировки и фильтрации данных, получения статистических отчётов.
Составление родословной возможно при общей заинтересованности членов семьи. Подобно тому, как мы расспрашивали дедушек и бабушек об их юности, они в своё время расспрашивали о том же своих родителей. Так рассказы передаются из поколения в поколение.
Для составления родословного древа, прежде всего, следует обратиться к ближайшим родственникам - родителям, бабушкам, дедушкам, а также дядям и тетям. Надо расспросить их о том, кого из предков и какие события из истории семьи они помнят.
Всякое генеалогическое исследование основывается на трех составляющих: именах, датах, названиях населенных пунктов или учреждений. Отсутствие хотя бы одного компонента часто делает поиски невозможными. Нельзя найти человека в каком-либо городе, если нет привязки по времени. Или найти того же человека, родившегося в 1700 году, если неизвестно, где это произошло. Начинайте с опроса родственников. Снимайте копии со старых фотографий и документов, записывайте информацию, выясняя степени родства. Любая мелочь, самая бредовая легенда могут оказаться ключом к открытию или указать направление поисков. Важные сведения часто содержатся в старых записях и письмах.
После опроса родственников, живущих поблизости, следует написать письма родным, живущим в других местностях, задать те же вопросы.
Вторым этапом исследования будет работа с материалами домашнего (семейного, родового) архива: документами, фотографиями, письмами, рукописями. Если архив не разобран, вам предстоит работа по его систематизации.
Третьим этапом, скорей всего, будет работа с документами в библиотеках, музеях, архивах.
В Интернете есть сайт “Всероссийское Генеалогическое Древо” - постоянно пополняющаяся интернет-коллекция сведений о людях, связанных с Россией, независимо от национальности и времени жизни (). В нём много разделов, один из них, “Советы начинающим”, окажется полезен для человека, решившего построить генеалогическое древо.
А ещё, мы думаем, было бы хорошо, если бы появилось общество школьников, изучающих свои родословные. Мы могли бы общаться по Интернету, обсуждать новые генеалогические программы, делиться опытом составления семейных архивов и создания родовых гербов, помогать друг другу в решении возникающих проблем и просто встречаться, чтобы рассказать о себе.
Посольский приказ – первое внешнеполитическое ведомство России.
Малышев Алексей 11 А класс, гимназии № 107
Сейчас, когда по всему миру постоянно вспыхивают военные конфликты и происходят другие катаклизмы, в результате которых страдают тысячи людей, начинаешь понимать, что всего этого, возможно, можно было бы избежать, проведя мирные переговоры, попытавшись разрешить назревающие проблемы дипломатическим путем. Поэтому тема, выбранная мною, очень актуальна и имеет особое значение для нашего общества.
Современные проблемы и трудности внешней политики лучше постигаешь, углубившись в прошлое, подойдя к истокам русской профессиональной дипломатии. История внешнеполитического ведомства Русского государства своими корнями уходит в глубину веков. Впервые регулярное ведение дел внешней политики начинается еще в середине XV века. Однако первым ведомством “иностранных дел” Московского государства является именно Посольский приказ. Учреждение его стало начальным этапом на пути формирования российской внешнеполитической службы. Конечно, дипломатические сношения Русское государства с другими народами имели место и в более ранние периоды, например, во времена Киевской Руси. Но тогда они носили непрофессиональный частный характер.
Задачей своего исследования я не ставил рассмотрение всей внешней политики, проводимой Посольским приказом на протяжении полутора веков его существования, это практически невозможно. Цель моей работы – раскрыть значение для русской истории появления в системе государственного управления такого органа, как Посольский приказ, а также – определить роль этого ведомства в становлении отечественной внешнеполитической службы. В связи с этим, перед началом работы над рефератом мной было поставлено несколько вопросов:
1) Как сформировался Посольский приказ, и что сопутствовало этому процессу?
2) Какую структуру имело первое российское внешнеполитическое ведомство?
3) Кто осуществлял руководство приказом, и как выкристаллизовывались из общего государственного управления люди, ведавшие только дипломатическими делами?
4) Кем были руководители Посольского приказа по своему социальному положению, и как они подходили к ведению вверенных им дел?
Детальное изучение Посольского приказа позволяет не только внести соответствующие коррективы в общую картину эволюции приказной системы России XVI-XVII веков, но и более основательно подчеркнуть значение приказного строя как уникального, самобытного явления российской государственности и культуры.
В работе над рефератом были использованы не только труды известных русских историков: В.О Ключевского, С.М. Соловьева, Н.М.Карамзина, – но и исследования современных авторов, в частности работы А.П.Богданова и Н.М. Рогожина. Наибольший интерес у меня вызвали труды последнего. В своей монографии “Посольский приказ. Колыбель российской дипломатии” Николай Рогожин последовательно анализирует деятельность и состав приказа в XVII веке, дает характеристику этого учреждения. В.О. Ключевский в труде “Боярская Дума Древней Руси”, описывая Думу, одновременно рассматривает проблемы, связанные с возникновением приказа. А.П.Богданов в книге “Первые российские дипломаты” характеризует первых руководителей этого ведомства. Также мной были использованы сочинения служащего Посольского приказа середины XVII века Г.К. Котошихина. В его трудах собраны сведения обо всех учреждениях того времени, в том числе немалое внимание уделяется вопросам, связанным с Посольским приказом.
В своем реферате я подробно исследую процесс становления первого русского внешнеполитического ведомства, а также рассматриваю дипломатию Московского государства до образования этого учреждения. На основе изучения данной проблемы, я пришел к выводам, что еще до создания особого ведомства, великие московские князья устанавливают регулярные отношения более чем с двадцатью иностранными государствами, причем многие из которых желали заручиться поддержкой молодого еще Московского государства. Сложные задачи, стоявшие перед Русским государством со времени Ивана III в области внешней политики, требовали создания особого учреждения для руководства дипломатическими сношениями. И действительно, именно с этого периода в России начинается выделение внешнеполитической службы в системе общего государственного управления.
Образование Посольского приказа происходило одновременно с формированием всего государственного аппарата России, но в то же время оно имело свои особенности. Со второй половины XV века начинает складываться исполнительная власть, органами которой и были приказы, возникавшие в известной мере стихийно, подчиняясь требованиям времени и нуждам государства и московских князей.
Созданию же Посольского приказа препятствовало несколько обстоятельств. Царь все ещё не может решить один из основных вопросов: кому поручить внешнеполитические дела – представителю ли родовой знати, боярину, или же представителю служилого дворянства? Первый стоит по своему рангу недалеко от царя и может позволить себе проявлять дельное участие во внешней политике государства, чего не сделает дворянин, лишь безропотно выполняющий предписания монарха, но не смеющий вмешиваться в их суть. Существует не только социальный вопрос, но и проблема профессиональной компетентности. Также большую роль в торможении создания отдельной, полноценной дипломатической службы играл и психологический фактор. Московские государи никак не могли принять, что кто-то помимо них или даже наряду с ними будет руководить внешней политикой, заниматься только ней, иметь преимущество перед другими царедворцами и перед самим главой государства.
Постепенно ведение дел внешней политики усложнялось, потребовалось их упорядочение, то есть создание самостоятельного ведомства, таким органом и стал Посольский приказ. Сведения об этом учреждении очень противоречивы, в качестве примера я приведу вопрос, связанный с датой образования этого учреждения.
Белокуров, историк начала XX века, сделал выписку из посольских книг: “в 1549 году поручено посольское дело Ивану Висковатому”. Этот год он и определил как дату создания Посольского приказа. Существуют мнения, что он был создан раньше, но это не справедливо, так как до 1549 года внешнеполитическое ведомство (“Стол” повытчика Посольских дел в Казенном дворе) было лишь частью Казенного двора – общей правительственной канцелярии – и не являлось самостоятельным органом. Также до Висковатого нельзя назвать ни одно лицо, которое бы занималось исключительно внешними, посольскими делами. С февраля 1549 года такой человек появляется, поэтому именно этим времен и датируется оформление Посольского приказа как отдельного внешнеполитического ведомства. Некоторые ученые, не отрицая мнения С.А.Белокурова, предполагают, что он был создан не раньше 1549 года, но здесь встает уже вопрос скорее не исторический, и терминологический. В. О. Ключевский высказывает мнение, что он был основан в 1565 году. Он объясняет свое заявление тем, что именно в этом году было построено отдельное здание для Посольского приказа. Но я склоняюсь к 1549 году и считаю, что именно этот год следует считать жатой образования Посольского приказа.
Однако созданное ведомство не стало полностью самостоятельным, оно находится под властью Боярской Думы и царя. Данное “промежуточное” состояние приказа продолжалось более века и завершилось только после заключения Андрусовского перемирия (1667), когда значение этого учреждения настолько повысилось, что оно перестает быть в зависимости от Думы. Хотя на первом этапе своего существования внешнеполитическое ведомство и действовало как канцелярия Боярской Думы, значение появления его в Русском централизованном государстве велико. Теперь, с появлением специального приказа, ведавшего международными делами, наступила некоторая стабильность во внешней политике. Посольский приказ имел единственного руководителя, в руках которого были сосредоточены сведения по всей внешней политике государства. Международными делами занимались теперь люди, ведение внешней политики для которых было основным родом деятельности. С появлением Посольского приказа в Московском государстве вопросы, разрешавшиеся дипломатическим путем, стали гораздо сложнее и разнообразнее, чем раньше. В их числе было много таких вопросов, которые до тех пор не входили в круг дипломатических сношений. К этим делам можно отнести выдачу политических преступников, покупка боевых припасов, наем военных сил, заключение займов, ограждение интересов своих торговых людей и т.д. В решении этих и подобных вопросов – большая заслуга внешнеполитического ведомства.
В своей работе я анализирую также структуру этого учреждения, что помогает лучше оценить значимость Посольского приказа для Русского государства. После рассмотрения этого вопроса я пришел к выводу, что первое внешнеполитическое ведомство играло огромную роль в развитии нашей страны. Это легко увидеть на примере оплаты труда служащих Посольского приказа. Она была в 3-5 раз выше, чем в других приказах. Этот факт неоспоримо свидетельствует о большой значимости первого внешнеполитического ведомства и о заинтересованности царской власти в этом органе государственного управления.
Хотя служащие Посольского приказа и не были полными профессионалами своего дела (в то время еще не существовало дипломатических школ), небольшой по численности штат приказа на протяжении полутора столетий поддерживал отношения почти с тремя десятками стран. Роль Польского приказа в формировании русской внешнеполитической службы огромна: фактически служащие приказа заложили основы и принципы российской дипломатии, и оставалось лишь развивать, совершенствовать и дополнять их.
В процессе работы я вышел на очень важную проблему. Посольский приказ был не только учреждением, ведавшим внешней политикой, постепенно он превращался в своеобразный культурный и идеологический центр страны. Здесь работало большое число переводчиков, сюда стекались многочисленные сообщения о событиях в России и за рубежом. Посольский приказ располагал большой библиотекой с печатными и рукописными книгами, географическими картами, архивом, здесь хранилось довольно большое число произведений искусства, выполненных иностранными авторами. Именно в стенах Посольского приказа зародилась и была осуществлена мысль о необходимости составления трудов по истории России. Посольский приказ, как и любое другое ведомство, бедующее внешней политикой, рассматривается часто однозначно. Многие считают, что он занимался исключительно дипломатией, но это не так. Обширная деятельность Посольского приказа по развитию русской культуры является ярким подтверждением этого.
Кроме того, немалое внимание я уделяю причинам расформирования Посольского приказа.
Во-первых, как и любой другой приказ, Посольский приказ не был избавлен от волокиты и медлительности в делопроизводстве. Во-вторых, недостаточная унификация и специализация первого русского внешнеполитического ведомства. В-третьих, одной из причин можно считать также излишнюю загруженность самих служащих этого учреждения. В-четвертых, это относительно низкая эффективность установления связей с новыми государствами.
Однако можно полноправно сказать, что Посольский приказ, несмотря на бывшею в нем волокиту и запутанность делопроизводства, несмотря на его архаичность, подготовил своей целеустремленной работой основной хребет, крепкий фундамент внешнеполитического ведомства России, с которым было не стыдно и вполне надежно вступать в новый XVIII век. В своей дипломатии Россия уже к началу века оказалась на довольно большой высоте, что очень помогло Петру Великому в его реформировании, но вовсе не было создано в результате его деятельности.
В ходе исследования были рассмотрены два совершенно противоположных типа государственных деятелей.
В истории русской дипломатии, как и в любой иной сфере, существуют различные типы деятелей: одни добиваются своего положения исключительно своими способностями, другие достигают всего путем интриг. Первые из них – истинные патриоты своей страны и готовы на все ради Отечества, вторые, напротив, – используют занимаемое ими положение в корыстных целях, работая только на себя. Первый глава Посольского приказа Иван Михайлович Висковатый лучшие годы своей жизни, талант и силы отдал служению Отечеству. Братья Щелкаловы же наоборот постоянно старались использовать свое положение для личных целей. Их поступки и поведение является отражением дней сегодняшних. Рассматривая личности этих начальников внешнеполитического ведомства, можно лучше понять проблемы нынешние.
Рассмотрев основные вопросы, связанные с Посольским приказом, можно точно сказать, что роль этого учреждения в русской истории очень велика.
Посольский приказ заложил основы русской дипломатической школы, оставил богатое наследство сменившей его коллегии Иностранных дел. Он создал прочный фундамент для дальнейшего формирования российской внешнеполитической службы.
История этого приказа является ярким примером того, что к началу XVI века в государственном управлении все большую роль начинают играть неродовитые, но грамотные чиновники. Практически все руководители Посольского приказа, происходя из простого народа, добивались значительного результатов на государственной службе.
Проанализировав структуру первого русского внешнеполитического ведомства, можно сделать вывод, что оно имело огромное, постоянно возрастающее значение для государства. Именно по причине своей значимости и важности рассматриваемых в нем дел Посольский приказ входил в число ведомств, в которых разрешалась сверхурочная работа.
конференцию по вопросам гимназического образования. 2. Делегировать представителей Ассоциации гимназий Санкт -Петербурга в рабочую группу...
Оглавление 1 предисловие 4 программа конференции 6 доклады на пленарном заседании 12
Программа... или «городской» ... гимназический журнал..." В первых выпусках освещалась жизнь гимназии , печатались ученические ... степени победителя ... Конференции создана Ассоциация гимназий Санкт -Петербурга . Первая встреча Совета Ассоциации , (куда входят директора гимназий ...